Programme d'aide financière en cours d'études
Notre programme de bourses et de ±è°ùê³Ù²õ en cours d'études est destiné aux étudiants à temps plein qui ont des besoins financiers avérés. Ce programme offre une aideÌý qui supplémente les autres ressources financières (comme les revenus provenant d'aides gouvernementales,ÌýÌýet/ou du financement deÌýbande autochtone, d'un emploi à temps partiel, de la contribution des parents ou d'autres sources).
L'Université º«¹úÂãÎè est déterminée à appuyer les projets universitaires d'étudiants de 1er cycle qualifiés qui ont besoin d'aide financière durant leurs études.
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Pour ê³Ù°ù±ð admissible à une aide en cours d'études, vous devezÌý:
- ê³Ù°ù±ð actuellement inscrit à temps plein à un programme de diplômeÌýà º«¹úÂãÎè.ÌýLes exceptions sont accordées lorsque les étudiants sont réputés à plein temps. Par exemple, les étudiants en situation de handicap documenté nécessitant un accommodement scolaire tel que confirmé par le Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite, ou les étudiants ayant de jeunes enfants à charge reconnus par les programmes d’aides gouvernementaux.
- postuler et accepter toute l'aide financière gouvernementaleÌýet/ou Ìýdu financement deÌýbande autochtone à laquelle vous avez droit
- présenter une progression satisfaisante dans votre programme
- avoir des besoins financiers avérés
Les étudiants étrangersÌýpremière année ne sont généralement pas admissibles aux aides offertes par notre service. Afin d'obtenir l'autorisation d'étudier au Canada, les étudiants étrangers de première année doivent ê³Ù°ù±ð en mesure de démontrer la capacité financière de subvenir à leurs besoins et de payer leurs frais de scolarité.
Les étudiants à statut particulier, les étudiants ¾±²Ô±¹¾±³Ùé²õ, les étudiants inscrits à l'École d'éducation permanente, et les étudiants inscrits à des programmes de »å¾±±è±ôô³¾±ð, ouÌýde certificat, ou d'un programme privé (c.-à -d. Master ofÌýManagement et Master ofÌýBusiness Administration), ou les °ùé²õ¾±»å±ð²Ô³Ù²õ en ³¾Ã©»å±ð³¦¾±²Ô±ð ne sont généralement pas admissibles aux aides offertes par notre service.
Les étudiants à la maîtrise en politiques publiques à l'études temps plein peuvent demander dans notre programme aide financière en cours d'études n'importe quel jour de leur année universitaire.ÌýLes ±è°ùê³Ù²õ modestes et sans intérêts sont disponibles et sont basés sur des besoins financiers avérés.
Quand postuler
Les formulaires sont mis à la disposition des étudiants chaque année en août, en vue de l'année universitaire débute le mois suivant.
Il vaut mieux présenter une demande d'aide lorsque les besoins se font sentir, mais il est possible de postuler une aide en cours d'études à tout moment durant l'année universitaire.
Modalités de demande
Premièrement, présenter une demande sur Ìý:
- Acceder au formulaire en cliquant successivement surÌý:
- l'onglet Bourses/aide financière
- Menu Aide financière
- Demande d'aide financière à º«¹úÂãÎè
- Apply for In-Course Financial Aid
- Update your financial aid profile
- Remplir le formulaire ***Assurez-vous d'inclure toutes les informations pertinentes dans la case «Ìýcirconstances particulièresÌý». Fournir autant de détails que possible pour faciliter une évaluation/examen en ligne***
- Soumettre votre demande
ɳٳܻ徱²¹²Ô³Ùs issus de familles d’accueil au CanadaÌý: vous pourrez ê³Ù°ù±ð admissible au programme de garantie de bourse pour les jeunes pris en charge. Veuillez indiquer votre état comme jeune pris en charge dans votre demande et fournir les documents justificatifs requis. En savoir plus sur les modalités de demande.
ɳٳܻ徱²¹²Ô³Ùs en situation de handicapÌý: si vous avez besoin d'aide pour remplir des demandes en ligne, n'hésitez pas à nous contacter.
peut entraîner la ré-évaluation ou l'annulation de l'aide accordée.
Que se passe-t-il ensuite ?
Prochaines étapes et délais de communication des décisions
Retournez à votre application » fréquemment ! Des instructions importantes et/ou des décisions en ligne seront ajoutées à votre demande. Visitez notre page informations importantes pour les étudiants qui demandent d’aide financière en cours d’études pour plus de détails. Minerva > Financial Aid/Awards tab > Financial Aid Menu > under Apply for º«¹úÂãÎè Financial Aid, cliquezÌý « View Status ».Ìý Visitez notre page d'informations importantes pour les étudiants qui demandent d’aide financière en cours d’études pour plus de détails.
- Les conseillers révisent les candidatures et peuvent fournir à l'étudiant une évaluation en ligne, un refus ou une demande de rendez-vous pour discuter des informations fournies. Cet °ùé±¹¾±²õ´Ç²Ô prendra jusqu'à 2 ou 3 semaines.
- Si une évaluation est fournie, sauf indication contraire dans la section commentaires, les fonds seront décaissés dans quelques jours ouvrables suivant la décision. Il est important de mettre à jour vos informations bancaires pour le dépôt direct et votre adresse sur Minerva.
- Si la candidature est refusée : les étudiants peuvent voir les raisons dans la section commentaires. À moins que de nouvelles circonstances ne soient disponibles, il sera maintenu.
- Si un rendez-vous avec un conseiller en aide financière est requis, veuillez consulter la section suivante.
Vous aurez habituellement une décision dans les 2 semaines (à 3 semaines en période de pointe) qui suivent le rendez-vous avec un conseiller. La décision est affichée sur Minerva, sous l'onglet Bourses/aide financière. Si votre demande ait réussi un courriel vous est ensuite envoyé.
Ce courriel aura des informations importantes sur l’aide accordée comme ce que vous devez faire pour l’accepter et des dates limites. Il est donc à votre intérêt à accorder une attention toute particulière à ce courriel et à suivre toute instruction pour que vous receviez votre aide.
Rendez-vous
Bien que notre bureau ait utilisé MSBookings pour la réservation en libre-service, compte tenu des défis rencontrés avec cette plateforme, notre bureau est passé de MSBooking à un système plus efficace. Un certain temps sera nécessaire pour construire l'infrastructure de ce système, mais en attendant, nous encourageons les étudiants à prendre leurs rendez-vous via l'équipe de première ligne. Les rendez-vous sont offerts en personne et virtuellement et peuvent ê³Ù°ù±ð réservésÌý:- Par téléphone : veuillez appeler l'équipe de première ligne au 514-398-6013. C'est le moyen le plus rapide et le plus efficace de prendre rendez-vous puisque vous pouvez choisir une date/heure en direct avec un représentant. Cela évitera les retards dans la réponse aux e-mails.
- Par courriel : les étudiants peuvent envoyer un courriel à student.aid [at] mcgill.ca et demander un rendez-vous. Cependant, une fois qu'un rendez-vous est proposé, l'étudiant a 24 heures pour répondre avant que le rendez-vous ne soit libéré.
- En personneÌý: il nous fera plaisir de vous aider à prendre rendez-vous à notre comptoir d'accueil situé au 3600 McTavish, 3e étage.
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Documents justificatifs
Le Service des bourses et d'aide financière aux étudiants se réserve le droit de vérifier les informations fournies dans votre demande. Toute incohérence peut entraîner la ré-évaluation ou l'annulation de l'aide accordée.
Montant et types de l'aide
Le montant de l'aide est déterminé en fonction des fonds disponibles chaque année, du nombre de demandeurs et de leurs besoins relatifs.
Votre aide pourrait ê³Ù°ù±ð offerte comme un prêt ou une bourse—une bourse vous pouvez garder, pourtant un prêt vous devez rembourser. Le type d’aide financière est déterminé par le conseiller à l’aide financière.
Modes de paiement
Le mode de paiement est déterminé par le conseiller d'aide financière en fonction de la situation du demandeur.
Les sommes accordées peuventÌý:
- ê³Ù°ù±ð portées à votre compte de droits et de frais en un seul versement ou en un versement par trimestre
- ê³Ù°ù±ð remises à votre compte bancaire par dépôt direct
- rembourser intégralement ou partiellement un prêt.
Dépôt direct
Si votre aide va ê³Ù°ù±ð remise à votre compte bancaire, vous devez mettre en place sur les informations concernant votre dépôt bancaire direct avec une institution canadienne.
Une fois connecteÌý:
- Aller au menu ɳٳܻ徱²¹²Ô³Ù
- Cliquer sur Student Accounts menu option
- Cliquer sur Direct Deposit Bank Account menu option
- Remplir toutes les informations requises
- Cliquer sur Submit
Assurez-vous que tous vos renseignements de compte bancaire sont entrés correctement. Le bureau de comptes étudiants affectera une amende administrative pour les transactions retournées à l'Université en raison de renseignements de compte bancaire défectueux.
Prêts, prolongations et remboursements
L'évaluation de vos besoins peut déboucher sur l'octroi d'un prêt de º«¹úÂãÎè (aide remboursable). Ces ±è°ùê³Ù²õ sont exempts d'intérêt jusqu'à la date stipulée dans le contrat de prêt. À l'échéance du prêt, l'intérêt qui commence à courir est calculé à un taux modique comparable à celui qui s'applique aux ±è°ùê³Ù²õ du gouvernement.
Prolongation de prêt
Si vous n'êtes pas en mesure de rembourser votre prêt de º«¹úÂãÎè à son échéance, vous pouvez demander une prolongation de prêt (report de la date d'échéance, sans intérêts) si vous satisfaites toujours aux critères d'admissibilité.
Une prolongation de prêt est offerte comme un nouveau contrat de prêt avec une nouvelle date de l’échéance. Ce prêt va rembourser votre ancien prêt, donc le montant que vous devez restera le même qu'avant et vous éviterez l’intérêt sur votre ancien prêt.
Les demandes de prolongation de prêt peuvent ê³Ù°ù±ð accordées sans qu'il soit nécessaire de rencontrer un conseiller d'aide financière.
Les demandes de prolongation de prêt se font sur Ìý:
- Accéder au formulaire par cliquer successivement surÌý:
- l'onglet Bourses/aide financière
- Menu Aide financière
- Apply for º«¹úÂãÎè Loan Extension
- Update your financial aid profile
- Remplir le formulaire
- Cliquer sur Submit pour soumettre votre demande
Ìý
Il est recommandé de soumettre une demandeÌý30 à 60 jours avant l'échéance de votre prêt. Exemple: si un prêt est dû le 31 août, vous devez faire une demande après le 1er juillet mais au plus tard le 30 août.
Remboursements
Le bureau de Comptes étudiants fournit plus d'informations sur la façon de rembourser un prêt de º«¹úÂãÎè.
Fonds de bourses de l'AEUM
Les étudiants qui présentent une demande d'aide en cours d'études sont automatiquement candidats à une bourse de l'AEUM.
L'Association de étudiants de l'Université º«¹úÂãÎè (AEUM) a créé le Fonds de bourses de l'AEUM à la suite d'un référendum étudiant tenu en 1999 afin d'offrir des bourses à des étudiants de 1er cycle dans le besoin.
La cotisation des étudiants étant doublée par l'Université, ce fonds est l'un des plus importants fonds de bourses de l'Université et un admirable exemple de solidarité étudiante. Le Service des bourses et d'aide financière aux étudiants est heureux d'administrer ce programme de bourses conjointement avec l'AEUM.
Si vous réussissez à obtenir cette bourse, vous le saurez quand l’aide vous est offerte sur Minerva.
Autres services d'aide financière
Le Service des bourses et d'aide financière aux étudiants offre également les services connexes suivantsÌý:
- le paiement différé des droits de scolarité, sans intérêt ni pénalité; ce service est apprécié des bénéficiaires d'aides gouvernementales et des étudiants étrangers aux prises avec un retard de transfert de fonds
- de l'aide visant les programmes d'aide des gouvernements (informations et administration)
- le programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õÌý: possibilités d'emploi sur le campus pour les étudiants à temps plein qui ont des besoins financiers
- des ±è°ùê³Ù²õ d'urgence, pour faire face à des imprévus
- le Programme de gestion de l'argentÌý: initiation à la planification financière, à la gestion de votre dette et à la prise en charge du coût de vos études.
Les Bourses et l'Aide Financière se réservent le droit d'examiner tout financement ultérieur de º«¹úÂãÎè que vous pourriez recevoir pour une activité pour laquelle vous avez déjà reçu une aide basée sur les besoins; une réévaluation des besoins financiers peut entraîner le retrait d'une bourse, en totalité ou en partie, selon ce qui est approprié.