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About

Encouraged by the Trenholme Dean of Libraries, Dr. Guylaine Beaudry, the Student Library Awards were established by the Friends of the Libraries in 2025 to promote the use of library services and information resources in undergraduate projects. The awards are presented to undergraduate students who best demonstrate their use of library services and resources in the creation of a research project, lab report, critically appraised topic, creative work or other coursework and who demonstrate an excellent understanding of the connection between their research and these library services and resources.

Awards will be presented in two areas:

• Humanities, Social Sciences, Music, Law, and Management

• Physical Sciences, Life Sciences, Engineering, Agricultural and Environmental Sciences

Students will submit:

1. A project completed for a course or supervised research project;

2. an essay or video detailing how they used library services and/or resources and their importance in the creation of the project;

3. a letter of recommendation from the project advisor, thesis advisor, or course instructor.

Submission Criteria:

The contest is open to all currently enrolled undergraduate students whose projects meet the following requirements:

• Projects must be completed for a credit-bearing course or supervised research project during the current academic cycle (spring/summer 2024; fall 2024; winter 2025 semesters).

• Projects must integrate library research.

• Projects and accompanying essay or video may be in any electronic format

• Projects must be recommended in writing by a project advisor, thesis advisor, or course instructor.

• Projects may be completed in any medium (e.g., paper, video, painting, photograph, website, mobile application, etc.). However, all projects must be submitted online for consideration. Therefore, an electronic version of the project must be available for submission (e.g., PDF for paper, MP4 for video, JPG/TIFF for a painting or photograph, URL for website, etc.)

• Foreign-language projects are eligible. However, the application essay must be written in English or French.

• Projects completed by an individual or group are eligible. However, awards are presented to individuals, not to a group. Therefore, each group member must submit a separate essay outlining not only their use of library services and/or resources, but also their specific contribution to the group project. A separate letter of recommendation for each group member is also required.

• Senior thesis, honours thesis, and capstone project applicants may submit a representative sample of their project for consideration to meet the deadline; however, the final version of the project must be submitted to the Selection Committee by 11:59pm (EST) the day before the award ceremony. Any award winner who has not submitted a final version of their project by this deadline will forfeit their award.

Winners will be awarded a cash prize and have their winning project preserved in , º«¹úÂãÎè’s institutional repository. Winners will be asked to briefly present their research at an awards ceremony held the last week of April.

 Important Dates

• Application Window Opens: February 24, 2025
• Application Deadline: March 18, 2025
• Award Notifications: April 18, 2025

 A·É²¹°ù»å²õ

Humanities, Social Sciences, Music, Law, and Management

• 2 prizes of $1000 each

Physical Sciences, Life Sciences, and Engineering, Agricultural and Environmental Sciences

• 2 prizes of $1000 each

More details about the application process will be posted soon, so watch this space!

Prix étudiants des Amis des bibliothèques

±Ê°ùé²õ±ð²Ô³Ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô

Avec le soutien de la Dre Guylaine Beaudry, doyenne des bibliothèques et titulaire de la chaire Trenholme, les Prix étudiants des Amis des bibliothèques ont été créés par les Amis des Bibliothèques de º«¹úÂãÎè en 2025 afin de promouvoir l’utilisation des services et ressources de nos bibliothèques dans les projets des étudiantes et étudiants de premier cycle. Ces prix sont remis à celles et ceux qui démontrent le plus habilement comment ils ont profité de nos services et de nos ressources dans la préparation de leur projet de recherche, rapport de laboratoire, article soumis à une évaluation critique, Å“uvre originale ou autre travail universitaire et qui font la preuve de leur compréhension juste du lien entre la recherche et les bibliothèques.

Les prix sont décernés dans deux groupes de domaines :

• Sciences humaines, sciences sociales, musique, droit et gestion

• Sciences physiques, sciences de la vie, génie, agriculture et sciences de l’environnement

L’étudiante ou l’étudiant doit soumettre :

1. un projet réalisé dans le cadre d’un cours ou un projet de recherche supervisé;

2. une dissertation ou une vidéo décrivant son utilisation des services et ressources des bibliothèques et leur importance dans la réalisation de son projet; et

3. une lettre de recommandation de la personne qui a supervisé le projet ou le travail ou qui est responsable du cours.

Critères de soumission : 

 Le concours est ouvert à toutes les étudiantes et à tous les étudiants de premier cycle actuellement inscrits dont le projet respecte les critères suivants :

• Le projet doit avoir été réalisé dans le cadre d’un cours donnant droit à des crédits ou d’un projet de recherche supervisé pendant le cycle universitaire en cours (trimestres de printemps/été 2024, automne 2024 ou hiver 2025).

• Le projet doit avoir une composante de recherche en bibliothèque.

• Le projet et la dissertation ou vidéo qui l’accompagne doivent être en format électronique.

• Le projet doit faire l’objet d’une recommandation écrite par la personne qui a supervisé le projet ou le travail ou qui est responsable du cours.

• Tous les formats sont acceptables pour le projet lui-même : papier, vidéo, peinture, photo, site Web, application mobile, etc. Cependant, pour être évalué, le projet doit être soumis en ligne. Une version électronique est donc exigée, par exemple : document texte en PDF, vidéo en MP4, fichier JPG/TIFF de la peinture ou photo, adresse URL du site Web, etc.

• Le projet peut avoir été réalisé dans une autre langue. Cependant, la dissertation qui accompagne la demande doit être en français ou en anglais.

• Les projets individuels ou de groupe sont acceptés. Cependant, les prix sont remis individuellement. Chaque membre d’un projet de groupe doit donc soumettre sa propre dissertation décrivant non seulement son utilisation des services et ressources des bibliothèques, mais aussi sa contribution particulière au projet. Une lettre de recommandation est aussi exigée pour chaque membre du groupe.

• Un échantillon représentatif peut être soumis pour les projets intégrateurs, les mémoires de fin d’études ou les thèses de spécialisation afin de respecter les dates limites indiquées; cependant, la version finale du projet doit être soumise au comité de sélection avant 11 h 59 (HNE) la veille de la cérémonie de remise des prix. Les lauréates ou lauréats qui n’ont pas respecté cette exigence devront renoncer à leur prix.

Les gagnantes et gagnants recevront un prix en argent et leur projet sera publié sur  , le dépôt institutionnel de l’Université º«¹úÂãÎè. Ils devront également présenter brièvement leur recherche lors d’une cérémonie de remise des prix pendant la dernière semaine d’avril.  

Dates importantes

• Ouverture du concours : 24 février 2025
• Date limite : 18 mars 2025
• Notification des prix : 18 avril 2025

Prix

Sciences humaines, sciences sociales, musique, droit et gestion

• Deux prix de 1 000 $ chacun

Sciences physiques, sciences de la vie, génie, agriculture et sciences de l’environnement

• Deux prix de 1 000 $ chacun

D’autres détails sur le processus de demande seront publiés prochainement. Restez à l’affût!