Tout département de l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé peut lancer un processus de recrutement, avec l’approbation écrite du provost et vice-recteur principal aux études. L’approbation officielle du plan de dotation est accompagnée de l’autorisation de recrutement associée au poste à pourvoir.

Le départ d’un membre du personnel candidat à la permanence engendre une autorisation de recrutement automatique mais nécessite tout de même l’approbation du provost et vice-recteur principal aux études pour l’affichage du poste. En revanche, une autorisation de recrutement n’est pas accordée automatiquement pour le remplacement d’un membre du personnel enseignant qui prend sa retraite.

L’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé º«¹úÂãÎè s’engage à maintenir un milieu favorable à l’équité et à la diversité dans le cadre de la réalisation de sa mission. Elle déploie des efforts pour attirer dans ses rangs la crème du personnel enseignant appartenant aux groupes désignés, qui sont décrits dans les lois fédérales et provinciales et dans sa propre politique d’équité en matière d’emploi, soit les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques, les personnes racisées et les minorités visibles, et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaires (LGBTT2SQ* personnes).

Toutes les unités doivent observer les lignes directrices de recrutement équitable pour l’embauche de personnel enseignant avec rang universitaire(postes menant à la permanence et postes contractuels).

Les responsables du recrutement doivent prendre des mesures pour attirer les candidatures de membres des groupes désignés ayant les qualifications requises.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires ou du soutien concernant le recrutement équitable, communiquer avec tynan.jarret [at] mcgill.ca (Tynan Jarrett), directeur, Équité, diversité et inclusion.

Pour les postes en enseignement menant à la permanence, l’offre doit inclure tous les renseignements ci-dessous:

• ±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé
• Faculté ou département
• Titre du poste
• Qualifications requises
• Nature des tâches

• Salaire (s’il n’est pas indiqué, le salaire sera négociable et proportionnel aux qualifications et à l’expérience)
• Personne-ressource
• Catégorie et durée du mandat
• Date limite de réception des candidatures (période minimale de 30 jours obligatoire)

L’offre doit également comprendre l’énoncé sur l’adhésion aux principes d’équité et de diversité et l’immigration::

Les offres doivent être publiées sur le site Workday des , et diffusées par les canaux suivants:

1. une annonce dans le magazine Affaires universitaires ou dans le Bulletin de l’Association canadienne des professeures et professeurs d’université;
2. une lettre adressée aux responsables d’au moins dix départements de disciplines similaires au Canada, si possible;
3. une annonce dans le site Web d’une revue ou d’une association professionnelles canadiennes, si possible.

Les annonces publiées dans le magazine Affaires universitaires ou dans le Bulletin de l’Association canadienne des professeures et professeurs d’université, ainsi que les lettres adressées aux responsables de départements d’autres universités doivent être rédigées dans les deux langues officielles. On peut faire appel au Service de traduction de º«¹úÂãÎè, moyennant des coûts. Il est important de conserver les preuves de paiement des annonces, indiquant clairement la durée de l’affichage. La date de publication et l’URL doivent figurer sur les offres diffusées en ligne en format PDF. L’énoncé sur l’équité et l’immigration s’ajoute automatiquement aux offres publiées dans le site Workday des carrières de º«¹úÂãÎè, mais il ne faut pas oublier de l’insérer dans les offres publiées à l’externe. Pour obtenir de l’aide afin de trouver d’autres canaux de diffusion et d’attirer un bassin diversifié de candidates et candidats, communiquer avec le andrea.clegg [at] mcgill.ca (conseiller en équité en matière d’emploi.)

Évaluation de l’équité en matière d’emploi dans Workday (postes menant à la permanence)

Le comité de sélection a accès aux données des candidates et candidats relatives à l’équité dans Workday.

Les renseignements fournis dans le sondage sur l’équité en matière d’emploi sont confidentiels. Seuls les membres du comité de sélection peuvent les consulter pour vérifier la conformité à la politique d’équité en matière d’emploi de l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé. Plus précisément, la présidente ou le président du comité de sélection est autorisé à utiliser ces renseignements aux fins suivantes:

1. évaluer la diversité du bassin de candidatures; s’il est trop homogène, le département peut prolonger la période de candidature ou recommencer la recherche; si l’unité recruteuse n’est pas satisfaite du taux de réponse au sondage, elle peut envoyer un rappel aux candidates et candidats;
2. vérifier la composition de la liste de présélection, qui doit comprendre au moins un membre d’un groupe désigné, et la faire suivre par courriel, en mentionnant le numéro de la demande dans Workday, au conseiller en équité en matière d’emploi, qui en vérifiera la conformité;
3. sélectionner la personne retenue pour le poste; entre deux ou plusieurs candidatures d’égale valeur, le comité de sélection doit choisir la personne appartenant au groupe le plus sous-représenté dans le domaine en question. À l’étape de la sélection, la présidente ou le président du comité peut communiquer à ses membres les renseignements relatifs à l’équité pour chaque personne présélectionnée, afin d’assurer le respect des directives; et
4. produire un rapport sur la recherche; l’approbation du conseiller en équité en matière d’emploi doit être jointe au processus de recrutement dans Workday.

Composition d’un comité de sélection

Toute unité qui recrute du personnel enseignant avec rang universitaire doit constituer un comité de sélection remplissant les critères ci-dessous:

• Le comité doit comprendre au moins trois (3) membres du personnel enseignant candidats à la permanence.
• La présidence doit être assurée par une personne ayant la permanence.
• Il est obligatoire de désigner un membre représentant le décanat, généralement extérieur au département qui recrute. Cette personne veillera à ce que les processus de recrutement et de sélection respectent les directives sur l’équité. Selon son degré d’expertise, et s’il s’agit d’une pratique courante au sein du département, cette personne peut avoir voix au chapitre sur d’autres questions d’importance.
• Les membres du comité doivent représenter divers points de vue et différentes disciplines.
• Le comité doit inclure des membres de groupes désignés; toutefois, il doit être conscient de la charge administrative supplémentaire que cela entraîne.
• La formation sur les pratiques de recrutement équitable est obligatoire pour tous les membres du comité de sélection. Il incombe à leur faculté de leur offrir une formation de rappel après trois ans.

Classement et présélection

Le classement des candidatures s’effectue dans Workday. Rappelons que les candidatures sont classées non pas dans une liste numérotée, mais selon des catégories (e.g. excellent, bon,etc.). Seules les personnes classées dans la première catégorie de présélection seront convoquées à une entrevue.

Une fois la liste de présélection établie (et les données pertinentes saisies dans Workday), le comité de sélection doit confirmer qu’elle contient au moins un membre d’un groupe désigné. Pour ce faire, il consulte le tableau de recrutement dans Workday. Si aucun membre d’un groupe désigné ne figure dans la liste, la présidente ou le président du comité évalue la possibilité de prolonger le processus ou de recommencer la recherche. Si aucune de ces options n’est possible, la présidente ou le président doit justifier la poursuite du processus malgré le défaut de conformité.

Une fois terminés le processus de présélection et l’examen de conformité en matière d’équité, la présidente ou le président du comité de sélection envoie dès que possible un avis par courriel, en mentionnant le numéro de la demande dans Workday,Ìý au andrea.clegg [at] mcgill.ca (conseiller en équité en matière d’emploi). Ce dernier passe en revue la documentation et les dossiers de candidature soumis dans Workday, puis confirme à la présidente ou au président du comité le respect des exigences en matière d’équité ou lui demande d’ajouter des candidatures dans la liste de présélection.

Si, à l’issue de la recherche, deux ou plusieurs candidatures sont jugées « excellentes », le comité de sélection prend les mesures préférentielles prévues dans "la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics."

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